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仕事が遅い原因?作業時間を効率化できない人の特徴とやり方とは

   


仕事が遅い人と早い人の差は?

同期入社した社員二人がいるとします。

一人が仕事が遅いAさん、もう一人が仕事が早いBさんです。

AさんもBさんも仕事の仕上がり具合はほとんど変わりません。

ですが、Aさんが1時間で片付ける仕事を

Bさんは30分で片付けられます。

入社当時はふたりとも1時間半かかっていた仕事です。

どうして今、こんなにも差が出るのでしょうか?

仕事が遅い人は能力が足りていないのか?

仕事が遅いAさんがBさんよりも能力が足りないのか?と言われると

決してそんなことはありません。


Aさんも仕事は終わらせることが出来ていますし

入社当初よりも慣れて作業時間は短くなっています。

ではBさんが何か特別なことをしているかと言われると

そんなことはありません。

ですが、やるのとやらないのとでは大きな差が生まれることを

Aさんが知らなかっただけなのです。


Aさんが変えるべき特徴とやり方とは?

特徴はやる前に考えすぎる

Aさんと同じような人はいるのではないでしょうか?

「何かを始める前に考えすぎてしまい、結局なにも始められない」

Aさんは作業を始める前にあーでもないこーでもないと考える特徴があります。

始める前にあ~やるとこ~なってと考える内に

どうしても悪い結果悪い結果ばかりが思いついて

結局はやらないほうがいいと「勝手に思い込んでしまう」のです。

実はこの2分、3分ほどの迷いもBさんとの差になりました。


何かを新しく始めるときはどうしてもネガティブな考えになります。

私が以前の会社で営業をしている時も同じ考えでした。

毎日行く場所は決めるのですが、結局売れないだろうなあって。

そうするとどうしても一歩踏み出せなくて

行かなかった営業先もたくさんあります。

やる前に考えすぎては何もすることができません。

やるかやらないか迷った時にはとりあえずやってみましょう!

やり方は計画と目標を立てて行動しない

Aさんは普段の仕事は慣れていることだと予定を立てずに行動しました。

一方Bさんは、どんなに慣れている仕事でも計画はしっかりと立てていました。


また、Aさんは目標を立てはするのですが漠然とした目標であり

目標に対してどうするかと聞かれると、頑張るくらいしか返せませんでした。

Bさんは目標に対しての計画を立てており

次に何をすればいいかと迷う時間も全くありませんでした。


目標があれば人はどの方向を向いて進めばいいかわります。

そうでなければ進んでいる最中にこの道でよかったかな?と迷います。

計画を立てなければ思うように進めなかったり

なにかイレギュラーが発生したときに行動が遅れます。

何を優先するべきか咄嗟に判断できないからです。

必ず目標と計画は立てましょう。

まとめ


この特徴とやり方を最適化することこそが

作業時間の効率化であると私は考えています。


AさんとBさんの差はこれが原因です。

如何にブレずに目標に向かって邁進できるかが

仕事の遅い、早いを決める差なのではないでしょうか?

人間そんなに極端に差ができるものでもありません。

また、そうでなくても自分の行動を最適化することはできます。

あの人は出来る人だからなんて言い訳をする前に

自分が出来る事をまずはやってみましょう!

 - マインド

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